HDJ Group is een organisatie die bestaat uit een tweetal bedrijven opererend in het middenhoge en hoge segment van de meubelmarkt. Aan de ene zijde is er HDJ International, de productietak van HDJ en aan de andere zijde HDJ Holland, deze verzorgt totale meubeldistributies voor haar klanten. De combinatie van deze twee takken maakt HDJ een uniek bedrijf doordat zij haar klanten meerdere faciliteiten aan kan bieden, zowel op het gebied van productie van designmeubelen als de overname van de gehele, danwel gedeeltelijke, meubeldistributie.

Het bedrijf werkte voorheen met het verouderde Exact voor DOS waarbij ze tegen de nodige tekortkomingen aanliepen. Voorraadadministratie verliep te complex, het productieproces viel grotendeels buiten het systeem en er waren veel wensen t.a.v. rapportages en inzicht.

Hoofd administratie Remco Gerrits had als doelstelling de automatisering grondig te gaan moderniseren. Belangrijk was dat zowel een transport- als een productiebedrijf binnen hetzelfde pakket moesten passen. Dit betekent enerzijds werken met orders, voorraad en productie, anderzijds met een koppeling naar het Transport Management Systeem (TANS).

Tijdens de pakketselectietraject is gekeken naar Exact Globe en AccountView. Na een aantal workshops sloot AccountView duidelijk beter aan op de eisen en wensen. HDJ maakt gebruik van modules uit de handel & logistiek, om het proces van verkooporder tot productieorder en uitlevering volledig te automatiseren. De informatie die bij dit proces verwerkt wordt dient vervolgens als handvat om te sturen op kosten en opbrengsten.

Daarnaast is TANS gekoppeld aan AccountView, om zo stamgegevens en verkoopboekingen direct te kunnen verwerken in de boekhouding. Door de specifieke transport applicatie te combineren met AccountView profiteert HDJ van de sterkste kwaliteiten van beide applicates.

Zoals altijd hebben we ook met HDJ gestreefd om in 95% van de behoeften te voorzien met de standaard van AccountView, waarbij de puntjes op de “i” zijn gezet met een minimale hoeveelheid maatwerk.

Door middel van een serie workshops, waarin nauw werd samen gewerkt, hebben we inzichtelijk kunnen maken hoe AccountView de automatisering van HDJ kon verbeteren. Na de implementatie heeft HDJ een centraal informatiesysteem voor beide bedrijven, waarmee de bedrijfsprocessen optimaal onder controle zijn.