31 maart is het Wereld Back-up Dag en vanwege het belang van een goede en bruikbare back-up staan wij daar graag bij stil. Net zoals we het belang van een goede verzekering kennen, weten we ook allemaal dat een back-up net zo belangrijk is voor het geval er data, door jezelf of door een ander, verloren raakt. In deze blog vertellen we hier meer over.
Het belang van back-ups Een trend van de laatste jaren is dat hackers proberen uw bedrijfsdata te versleutelen om vervolgens losgeld te eisen voor het vrijgeven ervan. Ook komt het in de praktijk voor dat een medewerker per ongeluk een belangrijke projectmap verwijderd. Omdat er steeds meer informatie digitaal is opgeslagen, is een betrouwbare back-up cruciaal.
Restore test Welke back-up methode je ook gebruikt, een automatische mail die aangeeft of de back-up is geslaagd behoort vaak tot de mogelijkheden. Maar is die back-up dan ook daadwerkelijk bruikbaar? Of denkt het systeem onterecht dat de back-up geslaagd is? We raden aan om periodiek te controleren of de back-ups bruikbaar zijn door willekeurige data terug te zetten.
Back-up technieken Er zijn verschillende back-up technieken en mogelijkheden beschikbaar en elke situatie is anders. Een bedrijf met één centrale server met bedrijfsdata en een (SQL) database heeft andere behoeften dan een organisatie waarbij iedere medewerker met Microsoft 365 werkt. Ook zijn er nog verschillen tussen archief data (cold storage) en actuele data (hot storage).
Microsoft 365 Steeds meer bedrijven krijgen te maken met de explosie aan data in de Microsoft 365-omgeving, door het verviervoudigd aantal gebruikers van Office 365 sinds Corona. Daardoor groeit de behoefte aan een goede back-up, want steeds meer gebruikers zijn afhankelijk van Sharepoint, OneDrive en Teams.
Bij het gebruik van een cloudoplossing zoals Microsoft 365 (SharePoint en OneDrive) is een vaak gehoorde gedachte dat aanvullende back-ups overbodig zijn. Dit is deels waar, want er worden door Microsoft back-ups gemaakt, maar enkel voor calamiteit bij Microsoft zelf. Je zult het moeten doen met de standaard herstelfunctionaliteit in Microsoft 365. Volstaat dit niet, dan is het mogelijk een aanvullende back-up af te nemen die elders wordt opgeslagen. Je kunt dan gegarandeerd bij de gewenste data welke eerder, door welke reden dan ook, is verdwenen.
Het belang van een goede backup mag niet onderschat worden, vooral door het gebruik van ‘ransomeware’ waardoor je data versleuteld kan raken. Hier zijn al legio voorbeelden van voorbij gekomen in de media. Laat je daarom goed adviseren door je ICT partner en bespreek wat voor jouw bedrijf belangrijk is.
Global-e biedt de externe cloudoplossing Backup365 waarover we u graag adviseren. Bij interesse kun je vrijblijvend contact met ons opnemen via 0161 88 88 88 of info@global-e.nl
